Comune di Vedano al Lambro

• Articolo 1 - Oggetto del regolamento
• Articolo 2 - Principi
• Articolo 3 - Ambito di applicazione
• Articolo 4 - Procedimento d'accesso
• Articolo 5 - Accesso agli atti

• Articolo 6 - Esame dei documenti - Rilascio copie
• Articolo 7 - Termini per la conclusione del procedimento di accesso
• Articolo 8 - Responsabile del procedimento di accesso
• Articolo 9 - Accoglimento della richiesta e modalità di accesso
• Articolo 10 - Divieto di presa visione dei provvedimenti originali
• Articolo 11 - Responsabilità a carico dei cittadini

• Articolo 12 - Rilascio degli estratti in luogo delle copie

• Articolo 13 - Documenti amministrativi sottratti all'accesso
• Articolo 14 - Non accoglimento della richiesta - Differimento

• Articolo 15 - Diritto di informazione
• Articolo 16 - Accesso alle strutture e servizi

• Articolo 17 - Definizione dell'unità organizzativa
• Articolo 18 - Individuazione dell'unità organizzativa
• Articolo 19 - Responsabile del procedimento
• Articolo 20 - Compiti del responsabile del procedimento
• Articolo 21 - Il termine iniziale
• Articolo 22 - Certificazione del termine iniziale
• Articolo 23 - Termine finale

• Articolo 24 - Individuazione del titolare o del responsabile di trattamento
• Articolo 25 - Circolazione dei dati all'interno del Comune
• Articolo 26 - Richiesta di comunicazione e diffusione dei dati effettuata dai privati e da altri enti pubblici

• Articolo 27 - Richieste di accesso di portatori di interessi pubblici e diffusi
• Articolo 28 - Casi non previsti dal presente regolamento
• Articolo 29 - Norme abrogate
• Articolo 30 - Entrata in vigore del presente regolamento
• Articolo 31 - Pubblicità del regolamento
• Articolo 32 - Modulistica utile per l'applicazione del presente regolamento
• Allegato: elenco esemplificativo dei procedimenti amministrativi di competenza comunale, con indicazione del tempo necessario ad espletarli

Articolo 1
Oggetto del regolamento

1. Il presente regolamento attua i principi affermati dalla Legge 8 giugno 1990, n. 142 e le disposizioni stabilite dalla Legge 7 agosto 1990, n. 241 e dallo Statuto Comunale, per assicurare la trasparenza e la pubblicità dell'attività amministrativa ed il suo svolgimento imparziale, attraverso l'esercizio del diritto di accesso agli atti, ai documenti amministrativi ed alle informazioni in possesso dell'Amministrazione.

Articolo 2
Principi

1. Tutti gli atti assunti dall'Amministrazione Comunale sono di regola pubblici. Non sono pubblici:
   1. gli atti la cui divulgazione al pubblico sia espressamente preclusa da nome di legge o dall'art. 13 del presente Regolamento;
   2. in via temporanea gli atti di cui all'art. 14 del presente Regolamento.

Articolo 3
Ambito di applicazione

1. Il presente regolamento trova applicazione, in quanto applicabile, anche nei confronti delle amministrazioni controllate o vigilate dal Comune, quando non si siano date un proprio regolamento, nonché dei concessionari di pubblici servizi.
2. Il diritto di accesso agli atti amministrativi è esercitato da chiunque vi abbia un interesse personale e concreto per la cura, la salvaguardia e la tutela di posizioni soggettive o di situazioni giuridicamente rilevanti secondo le modalità stabilite dal presente regolamento.
3. Il diritto di accesso si estende ai documenti costituenti il contenuto dell'atto, anche interno, quali rappresentazioni grafiche, fotocinematografiche, elettromagnetiche o di qualunque altra specie formati dal Comune o comunque utilizzati ai fini dell'attività amministrativa.
4. Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed eventuale estrazione di copia.
5. In tutti i casi in cui gli atti debbano essere pubblicati all'Albo Pretorio o depositati o ne sia comunque garantita altra forma di pubblicità compresa quelle attuabili mediante 'strumenti informatici, elettronici e telematici, il diritto di accesso si intende efficacemente garantito con la sola pubblicazione, deposito o altra forma di pubblicità effettuata, ferma restando la facoltà per l'interessato di visionarlo o di chiedere il rilascio di copia secondo le modalità stabilite nel presente regolamento.

Articolo 4
Procedimento d'accesso

1. L'accesso agli atti avviene previa richiesta scritta; va fatta su apposito modulo fornito dal Comune e va presentata all'Ufficio Protocollo il quale è tenuto a rilasciarne ricevuta. Essa deve contenere: gli estremi dell'atto, ovvero gli elementi che ne consentano l'individuazione, specificare, e ove occorra, comprovare l'interesse connesso all'oggetto della richiesta, far constare della propria identità e ove occorra dei propri poteri rappresentativi. La domanda si intende limitata al documento richiesto ed eventualmente ai suoi allegati facenti parte integrante di esso.
2. Il Responsabile dell'Ufficio Protocollo, subito dopo averla protocollata, di volta in volta, la trasmetterà per l'ulteriore corso, al Responsabile del procedimento di accesso di cui all'art. 8.
3. Potrà essere fatta unica domanda per documenti riconducibili allo stesso procedimento.
4. Qualora ciò risulti possibile all'ufficio la visione ed il rilascio di copia avviene immediatamente anche su richiesta verbale. Qualora non sia possibile l'accoglimento immediato della richiesta in via informale, ovvero sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente, sulla suaidentità, sui suoi poteri rappresentativi, sulla sussistenza dell'interesse alla stregua delle informazioni e delle documentazioni fornite o sull'accessibilità del documento, il richiedente è invitato contestualmente a presentare istanza formale.

Articolo 5
Accesso agli atti

1. E' sempre ammesso l'accesso agli atti pubblici di cui all'art. 3, ultimo comma, nei confronti di chiunque ne facesse richiesta.
2. L'accesso agli altri atti definitivi diversi da quelli di cui all'ultimo comma dell'art. 3 e l'accesso agli atti durante il corso degli stessi è consentito ai soggetti di cui agli artt. 3, comma 2, e 17 per la cura, la salvaguardia e la tutela di posizioni soggettive o di situazioni giuridicamente rilevanti, salvi i divieti e le limitazioni di cui agli artt. 13 e 14.

Articolo 6
Esame dei documenti - Rilascio copie

1. L'esame dei documenti è gratuito.
2. Per il rilascio delle copie dei documenti troverà applicazione, in relazione al disposto dell'art. 25, comma 1, della Legge 7 agosto 1990, n. 241, la speciale tariffa:
   • costo di riproduzione: € 0,26 per il rilascio di ogni copia formato A4;
   • costo di riproduzione: € 0,52 per il rilascio di ogni copia formato A3;
   • cartografie su CD-Rom o floppy: € 86,00;
   • Piano Regolatore Generale e/o Norme Tecniche di Attuazione su CD-Rom o floppy: € 215,00;
   • Progetti tecnici relativi a gare d’appalto su CD-Rom o floppy: € 20,00 per ogni CD-Rom o floppy;
   • per le copie eliografiche o altre copie riprodotte con mezzi diversi dalle normali fotocopiatrici, si pagherà l'effettivo costo di riproduzione come da fattura maggiorata del 10%;
   • diritto di ricerca: € 1,00.
   Per il rilascio di copie autenticate oltre al pagamento delle tariffe sopraindicate, dovranno essere corrisposti gli importi dei diritti di segreteria cos ì come previsti dal capo II della legge 08.06.1962, n. 604 e successive modificazioni.
3. I diritti di cui al comma 2 saranno introitati dall'Ufficio Ragioneria previo rendiconto periodico dell'Agente Contabile incaricato.
4. I rimborsi di cui sopra potranno essere rivalutati periodicamente con atto della Giunta Comunale.
5. Sono esentati dalla spesa di cui al punto 2 del presente articolo i Consiglieri Comunali così come indicato nell’art. 20 del vigente Statuto Comunale.

Articolo 7
Termini per la conclusione del procedimento di accesso

1. Il procedimento di accesso deve concludersi nel termine di trenta giorni, decorrenti dalla presentazione al protocollo della richiesta.
2. Decorso inutilmente tale termine la richiesta si intende rifiutata.
3. Ove la richiesta sia irregolare o incompleta l'Ufficio interessato, entro dieci giorni, è tenuto a darne comunicazione al richiedente con raccomandata con avviso di ricevimento od altro mezzo idoneo ad accertare la ricezione. Il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della richiesta perfezionata.

Articolo 8
Responsabile del procedimento di accesso

1. Responsabile del procedimento di accesso è il responsabile del settore o servizio o, su designazione del Segretario, altro dipendente addetto all'unità organizzativa competente a formare l'atto od in mancanza a detenerlo stabilmente. Nel caso di atti infraprocedimentali, responsabile del procedimento è, il responsabile del settore o servizio o, su designazione del Segretario, altro dipendente del settore, competente all'adozione dell'atto conclusivo, ovvero in mancanza a detenerlo stabilmente.
2. I responsabili del procedimento di accesso o in caso di sua assenza o impedimento altro dipendente addetto all'unità organizzativa, sono incaricati delle funzioni di autenticazione di copie e di sottoscrizioni comprese le dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà relative ad atti di competenza del proprio Ufficio.
3. Il Segretario Comunale interviene per rimuovere le difficoltà che possono presentarsi e garantisce il diritto di accesso nel rispetto del presente regolamento.
4. I responsabili del procedimento di accesso operano assicurando la massima semplificazione delle procedure, la riduzione al minimo degli adempimenti necessari e la massima tempestività.
5. Verrà predisposta e pubblicata un'apposita informativa per i cittadini relativa alle modalità di accesso

Articolo 9
Accoglimento della richiesta e modalità di accesso

1. L'atto di accoglimento della richiesta di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio presso cui rivolgersi, nonché di un congruo periodo di tempo, comunque non inferiore a quindici giorni, per prendere visione dei documenti o per ritirarne copia. Trascorso inutilmente tale termine la richiesta si intende decaduta.
2. L'accoglimento della richiesta di accesso a un documento comporta anche la facoltà di accesso agli altri documenti nello stesso richiamati e appartenenti al medesimo procedimento, fatte salve le eccezioni di legge o di speciali regolamenti.
3. L'esame dei documenti avviene presso l'ufficio indicato nell'atto di accoglimento della richiesta, nelle ore di ufficio, alla presenza, ove necessaria, di personale addetto.
4. Salva comunque l'applicazione delle norme penali, è vietato asportare i documenti del luogo presso cui sono dati in visione, tracciare segni su di essi o comunque alterarli in qualsiasi modo.
5. Durante l'esame dei documenti il richiedente può prendere appunti e trascrivere in tutto o in parte i documenti presi in visione.

Articolo 10
Divieto di presa visione dei provvedimenti originali

1. Al fine di assicurare la diligente conservazione degli atti, è fatto divieto, in linea di massima, di consentire la visione degli originali.
2. Solo in casi eccezionali, sotto la diretta responsabilità del Capo Settore Segreteria o in sua assenza del Segretario, potrà essere consentita la visione degli atti originali, con gli accorgimenti di cui al precedente art. 9, comma 3.

Articolo11
Responsabilità a carico dei cittadini

1. Il cittadino che danneggi, distrugga, perda o sottragga un documento affidatogli per la visione, risponde dei danni eventualmente , arrecati al Comune, oltre a rendersi passibile di denuncia penale ai sensi dell'art. 351 c.p. (violazione della pubblica custodia di cose).

Articolo 12
Rilascio degli estratti in luogo delle copie

1. E' data facoltà, agli interessati, di richiedere, in luogo delle copie integrali, gli estratti dei documenti.
2. Tuttavia, tenuto conto che, di norma, vengono rilasciate fotocopie, gli estratti dovranno in ogni caso essere relativi a pagine intere e comprendere la prima e l'ultima pagina del documento.
3. Delle pagine omesse dovrà essere fatto cenno.

Articolo 13
Documenti amministrativi sottratti all'accesso

1. Sono sottratti all'accesso gli atti amministrativi per i quali il divieto di accesso è previsto dalla legge o dai regolamenti (es. schede anagrafiche art. 37 DPR 223/89).
2. Sono altresì sottratti all'accesso:
   1. i fascicoli personali dei dipendenti per la sola parte relativa alla loro sfera strettamente personale;
   2. i documenti riguardanti la vita privata o la riservatezza di persone fisiche, di persone giuridiche, gruppi, imprese e associazioni, con particolare riferimento agli interessi epistolare, sanitario, professionale, finanziario, industriale e commerciale di cui siano in concreto titolari ancorché i relativi dati siano forniti all'amministrazione dagli stessi soggetti cui si riferiscono. Sarà comunque garantita ai richiedenti la visione degli atti dei procedimenti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria per curare o per difendere i loro stessi interessi giuridici;
   3. verbali Commissione Edilizia ed atti istruttori allegati alla pratica edilizia fatto salvo quanto previsto dall'art. 3 comma 2;
   4. relativamente soltanto al diritto di estrarre copia, le liste elettorali la cui copia potrà essere rilasciata soltanto:
      1. ad Enti o uffici pubblici per dichiarati fini statistici, di studio o di programmazione socio-assistenziale;
      2. a privati soltanto per dichiarati fini elettorali esclusi in ogni caso fini di carattere commerciale o pubblicitario.

Articolo 14
Non accoglimento della richiesta - Differimento

1. L'atto del responsabile del procedimento di rifiuto, limitazione o differimento dell'accesso richiesto in via formale deve essere motivato. A tal fine su di esso il Responsabile del procedimento di accesso esprime apposito parere al Sindaco.
2. Rientrano nell'istituto del differimento: l'accesso agli atti preparatori nel corso della formazione dei seguenti provvedimenti: atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione, di programmazione ed ai procedimenti tributari;
3. Il differimento dell'accesso è inoltre disposto per il tempo strettamente necessario ad assicurare una temporanea tutela:
   1. agli interessi di cui al precedente art. 13, garantendo comunque ai richiedenti la visione degli atti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria per curare o difendere i loro stessi interessi giuridici;
   2. o per salvaguardare esigenze di riservatezza, dell'amministrazione, sino a quando l'eventuale conoscenza degli atti impedisca l'azione amministrativa o ne diminuisca in maniera rilevante l'efficacia e/o l'efficienza o possa comunque compromettere il buon andamento dell'azione amministrativa.
4. L'atto motivato che dispone il differimento dell'accesso ne indica la durata.
5. I provvedimenti di cui al presente articolo sono di esclusiva competenza el Responsabile del procedimento o del funzionario all'uopo delegato.

Articolo 15
Diritto di informazione

1. Il Comune assicura, attraverso i responsabili dei procedimenti di accesso e nelle altre forme previste dai successivi articoli, le informazioni in suo possesso ai soggetti e con le modalità di cui all'art. 4, con l'esclusione o la limitazione per quelle per le quali ricorrono le condizioni preclusive o limitative di cui ai precedenti artt. 13 e 14.

Articolo 16
Accesso alle strutture e servizi

1. La Giunta Comunale, nell'ambito delle iniziative promosse per rendere effettiva la partecipazione dei cittadini all'attività dell'Amministrazione e per valorizzare gli organismi che tale partecipazione realizzano, assicura l'accesso alle strutture ed ai servizi comunali alle organizzazioni di volontariato previste dalla Legge Il agosto 1991, n. 266 ed alle associazioni di partecipazione popolare, riconosciute a norma di statuto.
2. Le associazioni di partecipazione popolare e le organizzazioni di volontariato presentano al Sindaco la richiesta di accesso, precisando la struttura od il servizio al quale la stessa è riferita. L'accesso è disposto, con le modalità di cui ai successivi articoli, entro 20 giorni dalla richiesta.
3. Alle organizzazioni ed associazioni di cui al precedente articolo è assicurato l'accesso alle istituzioni, alle strutture ed ai servizi che erogano prestazioni di sicurezza sociale ed assistenziale, educative, culturali, ricreative e sportive. L'accesso è assicurato inoltre alle strutture che effettuano i servizi di igiene urbana, depurazione idrica, tutela ambientale, acquedotti, gas metano, farmacie, trasporti pubblici, servizi sociali scolastici, servizi per l'assistenza all'infanzia, ai giovani, agli anziani ed ai portatori di handicap, gestiti dall'ente.
4. L'accesso avviene in giorno ed orari compatibili con le esigenze di funzionamento del servizio ed è preventivamente programmato dall'Assessore delegato a sovrintendere al servizio stesso, con le organizzazioni ed associazioni interessate e con il dirigente responsabile.
5. Con il programma sono definiti i nominativi dei rappresentanti di ciascuna organizzazione ed associazione che partecipano all'accesso.

Articolo 17
Definizione dell'unità organizzativa

1. L 'individuazione dell'unità organizzativa responsabile è operata dal Responsabile di servizio.
2. Possono essere individuate quali unità organizzative responsabili:
   1. i servizi;
   2. le strutture equiparate al servizio dall'ordinamento degli uffici;
   3. le unità operative complesse e organiche.
3. Per ciascun tipo di procedimento è individuata, quale responsabile, una unità organizzativa interna.
4. L 'unità organizzativa responsabile costituisce, all'interno degli uffici comunali, la struttura di riferimento per i procedimenti attribuiti alla sua competenza.
5. Per i procedimenti per i quali non è stata individuata l'unità organizzativa responsabile ai sensi dell'articolo precedente, la responsabilità ad adottare l'atto conclusivo spetta al servizio competente, ai sensi dell'ordinamento interno degli uffici.

Articolo 18
Individuazione dell'unità organizzativa

1. E' individuata quale responsabile una unica unità organizzativa per l'intero procedimento, anche se il medesimo comprende fasi di competenza e di strutture diverse.
2. Di norma è individuata quale responsabile l'unità organizzativa competente ad adottare, secondo l'ordinamento interno, l'atto conclusivo del procedimento.
3. Quando il procedimento amministrativo è gestito da due o più uffici, l'unità responsabile della fase iniziale risponde dell'iter procedimentale, provvedendo a tutte le relative incombenze, fino all'acquisizione degli atti da parte dell'unità organizzativa competente ad intervenire in successione temporale per portare a termine il procedimento competente ad adottare il provvedimento finale. In tali casi il responsabile dell'unità organizzativa inizialmente competente deve comunicare agli interessati le unità organizzative che intervengono successivamente.

Articolo 19
Responsabile del procedimento

1. E' responsabile del procedimento amministrativo il funzionario-Responsabile di servizio che è preposto all'unità organizzativa responsabile del procedimento.
2. Tale funzionario può, con proprio ordine di servizio, nominare responsabile di un singolo procedimento o di una intera categoria di procedimenti, altro funzionario anche sottordinato, incardinato nella medesima unità organizzativa, in possesso di qualifica funzionale non inferiore alla sesta.
3. L 'unità organizzativa responsabile del procedimento, il nominativo del responsabile del procedimento, 1 'ubicazione dell 'ufficio del responsabile e l' orario in cui lo stesso è a disposizione del pubblico, sono comunicati ai soggetti interessati ai sensi dell'art.7 della L. n. 241/90.

Articolo 20
Compiti del responsabile del procedimento

1. II responsabile del procedimento o del sub-procedimento, iniziato il procedimento d'ufficio od ad istanza di parte, pubblica o privata, ai fini istruttori, valuta, le condizioni di ammissibilità ed i requisiti e presupposti che siano rilevanti per l'adozione del provvedimento finale; accerta d'ufficio i fatti richiamati; dispone, se ne è direttamente competente, il compimento e l'acquisizione di atti necessari, in caso diverso ne promuove 1 'adozione presso gli uffici o i servizi competenti ed adotta ogni altra misura per una sollecita ed adeguata istruttoria.
2. Provvede a curare la comunicazione dell'avvio del procedimento ai soggetti indicati nell'art. 7, comma 1, della L. n. 241/90, dalla quale devono risultare: l'informazione dell'inizio del procedimento, la sua identificazione, la. sua data di inizio, l'unità organizzativa responsabile, l'indicazione del responsabile del procedimento, il termine entro il quale deve essere adottato il provvedimento finale, i locali e gli orari in cui quest'ultimo riceve i cittadini, l'avvertimento che è possibile presentare memorie, documenti, e quant'altro necessario. Se il numero dei destinatari è elevato, ovvero concorrano particolari esigenze di celerità, può disporsi una comunicazione in modo collettivo ed impersonale mediante affissione all'albo pretorio e relativa affissione di manifesti murali nonché la pubblicazione sui quotidiani a maggiore diffusione locale.
3. In tale ipotesi la comunicazione si da per avvenuta a far tempo dalla affissione all'albo pretorio.
4. Può inoltre chiedere: il rilascio di dichiarazioni o rettifiche di precedenti documenti depositati e l'indizione della conferenza di servizi o promuoverla presso l'organo competente ad indirla, nei casi in cui è contemplata la sua operatività.
5. All'esito della istruttoria, ove ne abbia la competenza adotta il provvedimento finale, ovvero trasmette gli atti all'unità organizzativa competente.
6. Il responsabile del procedimento è tenuto a rispettare il termine finale di adozione del provvedimento conclusivo del procedimento.
7. Il responsabile del procedimento risponde dell'omissione o ritardo nell'adozione del provvedimento finale nei confronti del Responsabile di servizio della struttura di appartenenza dell'unità organizzativa, il quale può dare luogo ad un giudizio di responsabilità in vista dell'applicazione delle sanzioni disciplinari più opportune e della valutazione di eventuali danni prodotti.
8. Inoltre può essere soggetto alla richiesta di risarcimento danno od indennizzo da parte dell'utente dal momento in cui entrerà in vigore il regolamento di attuazione previsto dall'art. 20 della L. n. 59/97.

Articolo 21
Il termine iniziale

1. Il termine iniziale dei procedimenti amministrativi di iniziativa dell'amministrazione decorre dalla data di adozione dell'atto di impulso da parte della stessa amministrazione comunale.
2. Il termine iniziale dei procedimenti amministrativi iniziati ad istanza di parte pubblica decorre dalla data di ricevimento dell'atto di iniziativa da parte degli uffici comunali.
3. Il termine iniziale dei procedimenti amministrativi iniziati ad istanza di parte privata decorre dalla data di ricezione dell'atto di iniziativa da parte degli uffici comunali.
4. Qualora l'istanza di cui al comma precedente non sia regolare, il responsabile del procedimento ne da comunicazione all'interessato nel termine di 15 giorni. In tal caso il termine iniziale decorre dalla data del ricevimento dell'istanza regolarizzata.

Articolo 22
Certificazione del termine iniziale

1. Nell'ipotesi in cui l'istanza è presentata dal privato direttamente agli uffici dell'amministrazione comunale, il responsabile del procedimento rilascia all'interessato una ricevuta da cui risulta la data di presentazione provvedendo alla contestuale registrazione al protocollo generale dell'ente.
2. Se l'istanza è inviata per il tramite del servizio postale raccomandato, la certificazione della data di inizio del procedimento è quella apposta sulla ricevuta di ritorno, sulla quale è riportata la data di ricevimento dell'istanza stessa.
3. L 'invio dell'istanza a mezzo postale senza raccomandata con avviso di ricevimento, la data di inizio del procedimento è certificata nella comunicazione che il responsabile del procedimento invia all'interessato.

Articolo 23
Termine finale

1. Tutti i procedimenti di competenza dell'amministrazione comunale, devono concludersi con un provvedimento espresso, salvo i casi di silenzio significativo, ed entro un termine prefissato.
2. I termini sono fissati per tipologia di procedimento e devono ritenersi comprensivi di tutte le fasi procedimentali.
3. Il termine finale di ciascun procedimento è quello stabilito nell'allegato al presente regolamento, nel quale è altresì individuata l'unità organizzativa responsabile.
4. Se il provvedimento è di carattere ricettizio, il termine finale è quello relativo alla comunicazione o notificazione dello stesso all'interessato.
5. In ogni caso in cui sia necessario procedere all'acquisizione di proposte o comunque atti di competenza di altre amministrazioni pubbliche, il decorso del termine resta sospeso fino a quando non perviene l'atto richiesto.
6. Se nel corso dell'istruttoria è necessaria l'acquisizione di un parere, il termine rimane sospeso fino al ricevimento dello stesso e, comunque, per un tempo non superiore a quarantacinque giorni dalla comunicazione della relativa richiesta.
7. Per i procedimenti complessi, da adottare insieme ad altre amministrazioni pubbliche, il termine indicato nell'allegato si riferisce alla parte di procedimento di competenza del comune.
8. I procedimenti per i quali non sia indicato il tenni ne finale all'allegato si concludono in trenta giorni.

Articolo 24
Individuazione del titolare o del responsabile di trattamento

1. Ai fini dell'applicazione della legge 31 dicembre 1996 n. 675, il Comune, nella persona del Sindaco pro-tempore, è titolare del trattamento dei dati personali, contenuti nella banche dati automatizzate o cartacee del Comune stesso. Gli adempimenti previsti dalla legge 675/96 sono effettuati dal Sindaco in quanto rappresentante dell'Ente o da persona da questi delegata.
2. Ai fini dell'attuazione della legge 675/96, art. 8, nell'ambito del Comune, con riferimento agli uffici ed ai servizi in esso individuati, i responsabili del trattamento sono i responsabili degli uffici e dei servizi del Comune.
3. Il titolare, nella persona del Sindaco (o di persona da questi delegata), può comunque designare, con proprio provvedimento un responsabile del trattamento dei dati diverso dai soggetti sopra indicati, ai sensi dell'art. 8 della legge 675/96.

Articolo 25
Circolazione dei dati all'interno del Comune

1. Nell'ambito del proprio ufficio o servizio il responsabile del trattamento dei dati designa gli incaricati del trattamento.
2. Ogni richiesta di trattamento dei dati personali, da parte di soggetti che pur essendo dipendenti non siano incaricati o responsabili, debitamente motivata, dev'essere soddisfatta nella misura necessaria al perseguimento dei fini istituzionali.

Articolo 26
Richiesta di comunicazione e diffusione dei dati effettuata dai privati e da altri enti pubblici

1. Ogni richiesta rivolta dai privati o da altri Enti Pubblici al Comune e finalizzata ad ottenere il trattamento, la diffusione e la comunicazione dei dati personali anche contenuti in banche di dati dev'essere scritta e motivata.
   In essa devono essere specificati gli estremi del richiedente e devono essere indicati i dati ai quali la domanda si riferisce e lo scopo per il quale sono richiesti.
   La richiesta deve, inoltre, indicare le norme di legge o di regolamento in base alle quali è avanzata.
2. Il Sindaco, o il Responsabile del trattamento designato ai sensi dell'articolo precedente dopo avere valutato che il trattamento, la diffusione e la comunicazione dei dati personali sono compatibili con i propri fini istituzionali e non ledono i diritti tutelati dalla legge 675/96 e, in particolare, il diritto alla riservatezza e il diritto all'identità personale dei soggetti cui i dati si riferiscono, provvede alla trasmissione dei dati stessi nella misura e secondo le modalità strettamente necessarie a soddisfare la richiesta.
3. Le richieste di comunicazione e diffusione e dei dati provenienti da altri enti pubblici sono soddisfatte, oltre che quando siano disciplinate da una norma di legge o di regolamento, quando siano necessarie al perseguimento dei fini istituzionali del richiedente, che quest'ultimo avrà cura di indicare, oltre che dei fini istituzionali del Comune.

Articolo 27
Richieste di accesso di portatori di interessi pubblici e diffusi

1. Le disposizioni sulle modalità del diritto di accesso di cui al presente regolamento si applicano, in quanto compatibili, alle amministrazioni, associazioni e comitati portatori di interessi pubblici o diffusi.

Articolo 28
Casi non previsti dal presente regolamento

1. Per i casi non previsti dal presente regolamento, così come per tutte le procedure non disciplinate, troveranno applicazione le norme al momento vigenti per le Amministrazioni statali.

Articolo 29
Norme abrogate

1. Con l'entrata in vigore del presente regolamento sono abrogate tutte le norme con esso contrastanti.

Articolo 30
Entrata in vigore del presente regolamento

1. Il presente regolamento entra in vigore, esperite le formalità di pubblicazione così come previste dall'art. 80 dello statuto comunale.

Articolo 31
Pubblicità del regolamento

1. Copia del presente regolamento, a norma dell'art. 22 della Legge 7 agosto 1990, n. 241, sarà tenuta a disposizione del pubblico perché ne possa prendere visione in qualsiasi momento.

Articolo 32
Modulistica utile per l'applicazione del presente regolamento

1. Al fine di facilitare gli operatori negli adempimenti di competenza per la puntuale applicazione delle norme e di ridurre al minimo il numero delle operazioni materiali occorrenti, gli uffici dipendenti faranno uso di modulistica appositamente approntata.

• Modulistica