Comune di Vedano al Lambro

• Articolo 1 - OGGETTO
• Articolo 2 - RESPONSABILITA'
• Articolo 3 - DISPOSIZIONI GENERALI
• Articolo 4 - GESTIONE UTILIZZO TEMPORANEO
• Articolo 5 - GESTIONE UTILIZZO PERMANENTE
• Articolo 6 - CONDIZIONI
• ALLEGATI - CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEI LOCALI

Articolo 1
OGGETTO

Il presente regolamento disciplina i criteri e modalità per l'utilizzazione dei locali siti nel seminterrato dell'edificio Comunale in via Italia n. 13 , Vedano al Lambro.

Articolo 2
RESPONSABILITA'

I locali in oggetto sono posti giuridicamente sotto la responsabilità e la vigilanza dell'Amministrazione Comunale e possono essere concessi in uso stanziale o temporaneo a singoli utenti od alle associazioni che ne fanno richiesta.

Articolo 3
DISPOSIZIONI GENERALI

1. Tutti coloro che intendono usufruire dei locali oggetto del presente regolamento devono far pervenire regolare richiesta al Comune.
2. L'Amministrazione comunicherà a ciascuna Associazione gli orari assegnati.
3. Le società sono tenute a seguire la prassi di cui sopra, indipendentemente da precedenti assegnazioni che non costituiscono diritto alcuno sulle assegnazioni in corso.
4. Non possono essere organizzate iniziative per le quali sia prevista, sotto qualsiasi forma, la vendita di biglietti d'ingresso.
5. Società, Enti, Associazioni e singoli utenti sono direttamente responsabili, nelle ore di assegnazione, di ogni danno che venga arrecato ai locali loro concessi in uso e sono tenuti a rifondere i danni arrecati. Gli assegnatari sono ugualmente responsabili del comportamento e degli eventuali danni arrecati ai locali o ai mobili da parte del pubblico presente alle manifestazioni organizzate degli stessi.
6. La pulizia dei locali è a carico dell'Amministrazione Comunale.
7. All'interno dei locali è severamente vietato fumare.
8. E' facoltà del Comune revocare le concessioni, sospendere temporaneamente o modificare gli orari e i turni di assegnazione nei casi in cui si ravvisino gravi inadempienze rispetto agli impegni assunti e nei casi in cui ciò si rendesse necessario per lo svolgimento di particolari manifestazioni, per ragioni di carattere contingente, tecniche o manutentive.
9. Ogni eventuale infrazione che possa causare danni e sprechi ingiustificabili, potrà ostare a future autorizzazioni o indurre alla sospensione d'uso per comportamenti anomali e usi diversi da quelli per cui è stata rilasciata l'autorizzazione. Gli eventuali danni saranno altresì quantificati insindacabilmente dall'Amministrazione e ripianati tempestivamente.

Articolo 4
GESTIONE UTILIZZO TEMPORANEO

1. Per il tempo eccedente l' uso da parte delle Associazioni autorizzate con Convenzione, l'Amministrazione Comunale potrà concedere l'uso dei locali in oggetto, nell'ambito delle assegnazioni programmate dal Comune di Vedano al Lambro ed in base alla data di presentazione delle richieste, a:
   1. Società, Enti ed Associazioni vedanesi;
   2. Utenti vedanesi non appartenenti ad alcuna associazione;
   3. Enti, Associazioni o privati che intendono organizzare manifestazioni di carattere ricreativo, culturale o sociale.
2. Ai fini del corretto utilizzo dei locali in oggetto, con dichiarazione di responsabilità del rappresentante dell' Associazione richiedente, allegata alla apposita convenzione, quale parte integrante e sostanziale, viene stabilito quanto segue:
   1. Il nominativo del responsabile legale delle attività a cui fare riferimento in caso di danni o furti;
   2. il programma, il tipo di attività svolte e relative finalità;
   3. data di inizio e termine dell'attività ed orari;
   4. dichiarazione di accettazione delle disposizioni che regolano la concessione.
3. La dichiarazione di cui al precedente comma 2, qualora venga modificato anche uno soltanto degli elementi in essa indicati, deve essere riformulata e consegnata al Responsabile del Servizio competente del Comune affinché questi ne prenda atto, pena la revoca del beneficio consistente nell' utilizzo dei locali comunali in oggetto.
4. Tutti coloro che intendono usufruire dei locali oggetto del presente regolamento devono far pervenire regolare richiesta al Comune, specificando:
   1. il programma, il tipo di attività svolta e relativa finalità;
   2. tempi e orari ipotizzati per settimana;
   3. ripartizione giornaliera desiderata;
   4. specifica delle ore utilizzate;
   5. nominativo del presidente o del responsabile dell' Associazione;
   6. numero degli iscritti, specificando quello dei residenti;
   7. dichiarazione di responsabilità per il corretto uso dei locali e per la tenuta delle chiavi;
   8. dichiarazione di accettazione delle disposizioni che regolano la concessione.
5. Per l'effettuazione di riunioni, assemblee e dibattiti, le richieste devono pervenire all'Amministrazione Comunale non oltre il quinto giorno lavorativo precedente a quello in cui è previsto l'utilizzo. La richiesta deve riportare il programma dettagliato della manifestazione o le finalità, il titolo e l'argomento, gli orari, l'indicazione delle attrezzature di cui si prevede l'utilizzo, il numero di persone che si prevede di ospitare onde verificare la capienza dei locali conformemente alle norme di sicurezza. Disdette di utilizzo o scostamenti di orari devono essere tempestivamente comunicati.
6. Al richiedente che ha sottoscritto la domanda saranno consegnate le chiavi d'accesso agli spazi richiesti nella giornata precedente la data richiesta, salvo necessità che dovranno peraltro essere esposte nella richiesta stessa. Le chiavi dovranno essere riconsegnate il giorno successivo all'utilizzo. Sia all'atto della consegna sia al momento della riconsegna il richiedente firmerà l'apposito registro.

Articolo 5
GESTIONE UTILIZZO PERMANENTE

1. Tutti coloro che intendono usufruire dei locali oggetto del presente regolamento devono far pervenire regolare richiesta al Comune, specificando:
   1. il tipo di attività svolta e relativa finalità;
   2. ripartizione giornaliera ed orari ipotizzati;
   3. nominativo del presidente o del responsabile dell'Associazione;
   4. numero degli iscritti, specificando quello dei residenti;
   5. dichiarazione di responsabilità per il corretto uso dei locali e per la tenuta delle chiavi;
   6. dichiarazione di accettazione delle disposizioni che regolano la concessione.
2. I responsabili dei gruppi e/o associazioni che richiedono l'uso stanziale dei locali avranno in dotazione le chiavi di accesso agli spazi concessi per tutto il tempo di richiesta d'uso. Poiché l'uso della sala rimane comunque promiscuo, ogni variazione del giorno, degli orari e delle finalità di utilizzo rispetto alla richiesta originale dovrà essere tempestivamente comunicato e approvato.
3. E' rigorosamente vietato cedere l'uso dei locali a terzi diversi da quelli indicati nella richiesta di autorizzazione, soprattutto se non accreditati presso l'Amministrazione Comunale, pena la sospensione immediata dell'autorizzazione medesima.
4. L'Amministrazione Comunale mette a disposizione i locali; l'installazione e l'utilizzo di altri materiali sono da considerarsi a completo carico del richiedente, previa comunicazione.
5. Nell'autorizzazione all'uso dei locali si dovrà fare in modo che vi sia sempre uno spazio temporale a disposizione per urgenze dell'Amministrazione Comunale.

Articolo 6
CONDIZIONI

1. I locali vengono concessi gratuitamente a Società, Enti e Associazioni vedanesi, nonché a singoli utenti residenti, in ottemperanza al regolamento comunale per la concessione di finanziamenti e benefici economici a persone ed enti pubblici e privati.
2. Per l'utilizzo estemporaneo da parte di non residenti è richiesta una tariffa per evento stabilita ogni anno dalla Giunta Comunale a copertura dei costi di gestione.
3. Per l'utilizzo da parte di persone fisiche, enti, associazioni, imprese, a scopo di lucro, i locali potranno eventualmente essere concessi mediante stipula di apposita convenzione nell'ambito della quale verranno altresì determinati la durata e il corrispettivo per l'utilizzo.

• Allegato: CONVENZIONE PER L'UTILIZZO DEI LOCALI