Comune di Vedano al Lambro

• Articolo 1 - FINALITA'
• Articolo 2 - SOGGETTI UTILIZZATORI
• Articolo 3 - ORARI
• Articolo 4 - MODALITA' DI RICHIESTA
• Articolo 5 - MODALITA' D'USO
• Articolo 6 - RILASCIO DELL'AUTORIZZAZIONE
• Articolo 7 - DIVIETI
• Articolo 8 - DISPOSIZIONI FINALI
• ALLEGATI - Richiesta di uso del locale
• Tariffe

Articolo 1
FINALITA’

Il presente regolamento  disciplina l’ utilizzo e relativi servizi del locale comunale sito in Via Piave n. 3 e denominato “Casa dell’Amicizia”, la cui planimetria è riportata in allegato al presente atto.

Articolo 2
SOGGETTI UTILIZZATORI

La Casa dell’Amicizia potrà essere utilizzata direttamente dal Comune per i propri fini istituzionali connessi con le attività culturali, ricreative e di socializzazione.
 Per gli stessi fini l’utilizzo del locale sarà a beneficio delle associazioni di Volontariato - Culturali – Sportive – Umanitarie – Assistenziali – Organizzazioni politiche e sindacali, presenti sul territorio vedanese  dietro espressa richiesta da parte di queste ultime da presentare mediante apposito modulo (predisposto dall’Ufficio Segreteria) tra il 30° ed il 10° giorno prima della data dell’evento.

Le richieste presentate da organismi diversi da quelli sopra indicati saranno valutate ed eventualmente accolte previa deliberazione favorevole da parte della Giunta Comunale.

Articolo 3
ORARI

La Casa dell’Amicizia potrà essere utilizzata dai richiedenti nei seguenti orari:
- tutti i giorni dalle ore 9,00 alle ore 18,00;
- limitatamente al venerdì ed al sabato anche dalle ore 18,00 alle ore 23,00.

I richiedenti dovranno munirsi della chiave rivolgendosi all’Ufficio Segreteria e provvedere direttamente all’apertura e chiusura del locale.

Articolo 4
MODALITA’ DI RICHIESTA

La richiesta, sottoscritta dal presidente o dal legale rappresentante dell’associazione, organizzazione politica o da altro ente richiedente, dovrà contenere le seguenti informazioni:

• denominazione dell’evento che si terrà nel locale e breve spiegazione dell’attività che sarà svolta;
• date e orari precisi di utilizzo del locale (in ogni caso non potrà essere utilizzato fuori dagli orari di cui all’articolo precedente);
• utilizzo o meno della cucina.

Articolo 5
MODALITA’ D’USO

I richiedenti si impegnano a:

• utilizzare in modo appropriato il locale, sollevando l’Amministrazione Comunale da qualsiasi responsabilità derivante da un uso improprio delle attrezzature o strutture;
• utilizzare la cucina esclusivamente per i propri affiliati o iscritti;
• pulire il locale al termine dell’utilizzo.

Inoltre, al fine di garantire il rispetto e la tutela del bene comunale (struttura ed attrezzature), verrà richiesta una cauzione che sarà restituita in caso di assenza di danni, ed una somma forfetaria  giornaliera a titolo di rimborso spese per l’utilizzo del locale, stabilita dalla Giunta Comunale.

Articolo 6
RILASCIO DELL’AUTORIZZAZIONE

A seguito della presentazione della richiesta, il Responsabile del Servizio Segreteria ed Affari Generali rilascerà apposita autorizzazione contenente l’eventuale indicazione di prescrizioni da rispettare.
Nel caso in cui la richiesta comprenda anche la concessione di un patrocinio o la collaborazione dell’Amministrazione Comunale nell’organizzazione dell’evento, il patrocinio e/o la collaborazione saranno inserite nell’Ordine del Giorno della prima seduta utile di Giunta successiva alla richiesta.

In caso di più richieste di utilizzo del locale relative alla stessa data, si concederà l’autorizzazione al richiedente che per primo ha presentato la richiesta al protocollo del Comune.

Articolo 7
DIVIETI

E’ assolutamente vietato l’utilizzo del locale:

• per la commercializzazione e somministrazione di alimenti o servizi o per fini di lucro;
• a tempo indeterminato o con imprecisa indicazione di orari e date;
• per attività contrarie all’ordine pubblico e/o al buon costume;
• in mancanza della richiesta di cui agli artt. 2 e 4.

E’ inoltre vietato utilizzare il cortile condominiale per qualunque manifestazione e/o attività

Articolo 8
DISPOSIZIONI FINALI

La capienza massima  dei locali  è limitata ad un numero non superiore a 50 persone, ai sensi dell’art. 8 comma 4 del D.M. 09.04.1994 (come da certificazione redatta da tecnico specializzato e conservata agli atti dell’Ufficio Tecnico).  

L’Amministrazione potrà in ogni momento annullare l’autorizzazione rilasciata per motivate ragioni di pubblico interesse.

TARIFFE PER L'USO DELLA CASA DELL'AMICIZIA

Con deliberazione n. 39 del 1° marzo 2007, la Giunta Comunale ha stabilito le seguenti tariffe per l'uso della "Casa dell'Amicizia":

• - Cauzione fissa da depositare € 100,00
• - Utilizzo dalle ore 9.00 alle ore 18.00 € 10,00 al giorno
• - Utilizzo dalle ore 18.00 alle ore 23.00 € 50,00 al giorno
               (venerdì e sabato come da regolamento)

Tali importi saranno da versare in contanti all'Ufficio Segreteria (che rilascerà apposita ricevuta) una volta ricevuta l'autorizzazione.

• Allegato: Richiesta di uso del locale